Finalidad del tratamiento de datos

EQMS procesa datos personales, especialmente datos relacionados con empleados, pensionistas, solicitantes, clientes, proveedores y otros socios con el fin de realizar actividades comerciales y cumplir con los requisitos legales y contractuales asociados.

Tratamiento de datos relativos a empleados y pensionistas

EQMS guarda y procesa datos personales de empleados, ex empleados, jubilados y sus familiares en cumplimiento de todos los requisitos y obligaciones contractuales y legales.

Los datos personales que no sean esenciales para el cumplimiento de requisitos contractuales y legales solo se procesarán si los empleados han otorgado su permiso.

Tratamiento de datos relativos a clientes, socios y proveedores.

EQMS guarda y procesa los datos puestos a disposición por posibles clientes, clientes, socios y proveedores, especialmente nombres, direcciones de correo electrónico y números de teléfono para crear propuestas y procesar pedidos, así como para cumplir con las obligaciones contractuales y legales asociadas. Los datos podrán ser transmitidos a las autoridades e instituciones públicas si esto es necesario para cumplir con las obligaciones legales.

La información se procesa dentro de todo el grupo empresarial para garantizar que se proporcione un servicio sin problemas.

Candidatos para trabajo

Procesamos electrónicamente los datos de contacto y los documentos de solicitud proporcionados por los solicitantes de un puesto de trabajo para que podamos seleccionar a los candidatos adecuados.                                                                                             

También mantenemos tus datos registrados ante un posible rechazo en caso de que tengamos otros puestos de trabajo disponibles que coincidan con tu perfil, o el puesto al que postulaste originalmente vuelva a quedar vacante, y en tal caso podemos acelerar el proceso de solicitud. Mientras sus datos estén registrados, solo un grupo limitado de personas (nuestro departamento de Recursos Humanos) tiene acceso a sus documentos de solicitud, y antes de enviar datos a otra unidad de negocios dentro de la empresa, le informaremos para obtener su permiso. Sus datos serán eliminados a más tardar en tres años después del rechazo. Si se opone a que sus datos sean almacenados de esta manera, envíe un correo electrónico a [email protected].

Sitio web y cookies

Dirección IP

La información se guarda automáticamente en el servidor web cuando visita nuestro sitio web, incluye información sobre el navegador utilizado, el sistema operativo, la dirección IP y la hora de la visita. Desde el punto de vista de EQMS, estos datos están seudonimizados y, sin otra fuente de datos, no pueden asociarse claramente con personas concretas.

EQMS no evalúa estos datos mientras no se haya producido un uso ilícito del sitio web.

Google analitico

Este sitio web utiliza Google Analytics, un servicio de análisis web proporcionado por Google, Inc. (“Google”). Google Analytics utiliza “cookies”, que son archivos de texto que se colocan en su computadora, para ayudar al sitio web a analizar cómo los usuarios usan el sitio. La información generada por la cookie sobre su uso del sitio web (incluida su dirección IP) será transmitida y almacenada por Google en servidores de Estados Unidos. Google utilizará esta información con el fin de evaluar su uso del sitio web, compilar informes sobre la actividad  mismo para los operadores del sitio web y proporcionar otros servicios relacionados con la actividad del dicho sitio y el uso de Internet. Google también podrá transferir esta información a terceros cuando así se lo requiera la ley, o cuando dichos terceros procesen la información por cuenta de Google. Google no asociará su dirección IP con ningún otro dato del que disponga Google. Puede rechazar el uso de cookies seleccionando la configuración adecuada en su navegador; sin embargo, tenga en cuenta que si lo hace es posible que no pueda utilizar la funcionalidad completa de este sitio web. Al utilizar este sitio web, usted consiente el tratamiento de datos sobre usted por parte de Google en la forma y para los fines establecidos anteriormente.                              

Galletas

Cuando visita este sitio web, se guardan cookies en su computadora o dispositivo móvil que le permiten ser reconocido cuando regresa a dicho sitio. De este modo se mejora la facilidad de uso del sitio web. No se guarda ninguna información personal. No se transmite ninguna información a terceros (excepto a proveedores de TI que nos ayudan a optimizar el sitio web desde un punto de vista técnico).

Existen dos tipos de cookies: cookies permanentes y cookies temporales. Las cookies permanentes se guardan como un archivo en su dispositivo durante un máximo de doce meses. Las cookies temporales se guardan durante su visita y luego se eliminan cuando cierra la sesión del navegador. Utilizamos cookies permanentes sólo para recordar qué página de inicio ha elegido.

Puede eliminar fácilmente las cookies de su computadora o dispositivo móvil utilizando la configuración de su navegador. En el menú de Ayuda de su navegador en el cual podrá ver cómo gestionar y eliminar las cookies. También puede desactivar las cookies y recibir una notificación si se envía una nueva cookie a su computadora o dispositivo móvil. Tenga en cuenta que en determinadas situaciones no podrá utilizar todos los servicios que ofrece nuestro sitio web si rechaza sus cookies.

Los datos se procesan según las normas legales especificadas en el artículo 96, apartado 3 de la ley de telecomunicaciones de Austria.

Principles of processing personal data

El tratamiento de datos personales se basa en estrictos principios en materia de protección y seguridad de datos y de los derechos de las personas afectadas.

Legalidad y transparencia

El tratamiento de datos se realiza de forma legal, de conformidad con las condiciones de protección de datos, teniendo en cuenta los derechos de los interesados.

Limitación de finalidad

Los datos se registran y procesan para fines legítimos y claramente especificados. Los datos no se procesan de forma que se considere incompatible con la finalidad inicial.

Minimización de datos

Sólo se registran y procesan los datos que son esenciales para el fin especificado. Cuando sea posible para lograr el propósito y si el esfuerzo se considera razonable, solo se procesarán datos anonimizados.

Limitación de almacenamiento y borrado

Los datos personales se suprimirán tan pronto como la finalidad para la que fueron registrados originalmente ya no exista y los plazos de gracia legales no impidan la supresión.

Si hay casos especiales en los que los datos se consideran dignos de protección, se almacenarán hasta que ya no exista interés en ellos.

Seguridad de datos

Los datos personales están sujetos a confidencialidad. Los datos deben tratarse de forma confidencial y están protegidos mediante medidas organizativas y técnicas adecuadas contra el acceso no autorizado, la manipulación o la transmisión ilegal, así como contra su pérdida y destrucción.

Precisión del material

Los datos personales deben ser exactos, completos y mantenerse actualizados. Se implementan medidas adecuadas para corregir datos antiguos, incorrectos o incompletos.                                  

Obligación de mantener la confidencialidad de los datos

Todos los empleados de EQMS están obligados a mantener la confidencialidad y reciben instrucciones y formación periódicamente sobre cómo tratar los datos personales y otros datos críticos.

Seguridad de datos

La protección de la confidencialidad, disponibilidad e integridad de los datos es una de las tareas clave de EQMS. Esto se aplica igualmente en los secretos empresariales, los datos de los clientes, los datos personales y otra información crítica.

Para ello, se han instalado y se mejoran continuamente medidas de seguridad cronólogicas que cumplen con las últimas y mejores prácticas y estándares de seguridad reconocidos internacionalmente.

Derechos de los interesados

Cada interesado cuyos datos personales sean tratados por EQMS puede en cualquier momento ejercer los derechos de los interesados.

La seguridad de los datos también es muy importante en relación con los derechos de los interesados, por lo que los derechos de los interesados ​​sólo pueden hacerse válidos después de que el interesado haya sido claramente identificado más allá de toda duda.

Para ejercer sus derechos, puede enviar un correo electrónico a [email protected] en cualquier momento. Además, todo interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante las autoridades de protección de datos.

La implementación de las siguientes leyes para los interesados ​​se rige por los términos del RGPD de la UE.

Información

Los interesados ​​pueden exigir información en cualquier momento sobre cuál de sus datos personales se están procesando y para qué sirve el procesamiento.

Rectificación

Los interesados ​​tienen derecho a exigir la rectificación inmediata de cualquier dato personal que sea incorrecto.

Limitación

Los interesados ​​tienen derecho a limitar el procesamiento si se cuestiona la exactitud de los datos que les conciernen, en caso de que el procesamiento sea ilegal, los datos ya no son necesarios para el procesamiento o los interesados ​​se han opuesto al procesamiento.

Objeción

Los interesados ​​tienen derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento.

Portabilidad

Los interesados ​​tienen derecho a obtener los datos personales que han puesto a disposición de EQMS en un formato estructurado, accesible y legible por máquina. También tienen derecho a exigir que estos datos sean transferidos a otro responsable del tratamiento, siempre que sea técnicamente posible. La portabilidad se aplica únicamente sobre los datos personales que hayan sido procesados ​​mediante procesos automatizados.

Borrado – derecho al olvido

El interesado tiene derecho a exigir la eliminación inmediata de sus datos personales si falta o ya no existe la base legal para el procesamiento de los datos, si se ha presentado una objeción al procesamiento de datos, si  es ilegal y no existe Plazo de gracia legal para la supresión de los datos. 

Transferencia de datos

La transferencia de datos personales a destinatarios fuera del grupo empresarial o a destinatarios en países no pertenecientes a la UE sólo se realiza de conformidad con las leyes aplicables, respetando una estricta confidencialidad y seguridad de los datos.

En el marco del tratamiento de datos dentro del grupo se transfieren datos personales entre empresas del grupo EBNER. Esta transferencia se rige por cláusulas contractuales estandarizadas, que representan un estándar uniforme para la protección y el procesamiento de datos conforme a la ley.

EQMS utiliza varios procesadores para procesar datos. Todos los encargados del tratamiento han firmado un acuerdo de tratamiento de datos y están legalmente obligados a cumplir la normativa de protección de datos.

Comprobaciones y mejoras continuas

La mejora continua de la calidad y los procesos es muy importante para EQMS.

El cumplimiento de las directivas sobre protección de datos, así como las leyes y la eficacia de las medidas para garantizar la protección y la seguridad de los datos se analizan y mejoran continuamente para garantizar que las medidas de protección de datos se implementen de la mejor manera posible.